Tschüss Papierformulare
Sophie, Beraterin, verbringt den Grossteil ihrer Zeit bei Kunden. Vor Vysual war die Verwaltung ihrer Abwesenheiten ein echtes Kopfzerbrechen. Sie musste Papierformulare ausfüllen und an ihre Vorgesetzten weiterleiten – ein langwieriger Prozess.
Mit Vysual reicht jetzt ein Klick auf dem Smartphone, egal wo sie sich befindet, um ihren Antrag zu stellen. E-Mail-Benachrichtigungen informieren sie sofort über die Genehmigung ihrer Ferien – schnell, einfach und stressfrei.
Arbeitsabläufe
In Vysual können Sie genau festlegen, wer welche Anfragen genehmigen und wer darüber informiert werden muss. Jeder Ablauf kann individuell nach Ihren internen Bedürfnissen konfiguriert werden.
Beispiel:
Ein Ferienantrag wird direkt durch den Vorgesetzten genehmigt.
Ein Sonderurlaub, z. B. für einen Umzug, benötigt zuerst die Genehmigung des Vorgesetzten und anschliessend die Freigabe durch HR.
Dank dieser Flexibilität passt sich Vysual perfekt an Ihre Prozesse an und sorgt für eine reibungslose und effiziente Verwaltung.
Produktion gesichert – auch in den Ferien
Für Pierre ist die Aufrechterhaltung der Produktion in seiner Dreherei von entscheidender Bedeutung. Mit Vysual hat er jederzeit eine Echtzeitübersicht über die Einsatzpläne und kann Abwesenheiten genehmigen, ohne den Betrieb zu gefährden – auch bei ungeplanten Ausfällen.
Und wenn er in den Ferien fährt, kann er die Verwaltung der Abwesenheiten vorübergehend an einen Kollegen delegieren.
Freigabe und Stellvertretung
Mit Vysual ist die Freigabe von Anträgen kinderleicht. Jede Person kann Anträge direkt aus der E-Mail-Benachrichtigung heraus mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.
Und in Urlaubszeiten? Kein Problem! Einfach die Stellvertretung aktivieren – die zugewiesene Person übernimmt automatisch die Validierung während der Abwesenheit. Eine lückenlose, unterbrechungsfreie Verwaltung.
Klare Regeln, doppelte Gelassenheit
Für Marie, HR-Verantwortliche, ist es zentral, dass Abwesenheiten gesetzeskonform und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien verwaltet werden.
Mit Vysual ist sie sicher, dass alle Abwesenheiten – ob Ferien, Krankheit oder längere Abwesenheiten – automatisch den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Einschränkungen, Nachweispflichten und Ferienansprüche werden präzise berücksichtigt. So ist faire und rechtskonforme Abwesenheitsverwaltung garantiert – und Marie kann beruhigt schlafen.
Abwesenheitsnachweise
Für bestimmte Antragsarten ist ein Nachweis (z. B. ein ärztliches Attest) erforderlich.
Vysual informiert automatisch, wenn ein erforderliches Dokument fehlt.
Es ist zudem möglich, die Gültigkeitsdauer des Nachweises zu hinterlegen. Der Mitarbeitende kann den Nachweis direkt dem Antrag anhängen oder die HR-Abteilung fügt ihn später hinzu.
Eine klare und effiziente Dokumentenverwaltung für eine lückenlose Nachverfolgung.
Aber das ist noch nicht alles …
Vysual beschränkt sich nicht nur auf das Abwesenheitsmanagement – wir bieten auch eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionen für alle Ihre Bedürfnisse:
- Planung: Ob rotierende Teams oder Dienste im 24/7-Betrieb – mit Vysual planen Sie einfach und übersichtlich.
- Teilzeitarbeit: Flexible und präzise Verwaltung von Teilzeitmodellen.
- Gesetzeskonformität nach ArG und OR: Sorgen Sie für rechtssichere Arbeitsbedingungen, die Ihre Mitarbeitenden schützen und ihr Wohlbefinden stärken.
- Homeoffice: Homeoffice ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Ob Grossunternehmen oder KMU – Vysual macht die Verwaltung des Remote-Arbeitens zum festen Bestandteil Ihres HR-Managements.