Einfachheit, die den Unterschied macht
Unsere Lösung Vysual wurde entwickelt, um die Verwaltung von Homeoffice im Alltag sowohl für Vorgesetzte als auch für Mitarbeiter zu vereinfachen. Mit einem Klick können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von ihrem Mobiltelefon oder über die Webanwendung erfassen. Schluss mit Komplikationen, hallo Effizienz!
Homeoffice-Berichte
Claire ist Finanzverantwortliche in einem Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, die im Grenzgängerbereich tätig sind. Mit der Zunahme der Homeoffice-Arbeit muss sie sicherstellen, dass jeder im Homeoffice gearbeitete Tag korrekt abgerechnet wird, nicht nur aus steuerlichen Gründen, sondern auch, um die Einhaltung internationaler Vereinbarungen zu gewährleisten. Vor Vysual nahm diese Aufgabe Stunden in Anspruch, zwischen der manuellen Erfassung der Tage und der Überprüfung der Abrechnungen.
Seit der Einführung von Vysual hat Claire Zugriff auf detaillierte und genaue Berichte. Jeder Homeoffice-Tag wird automatisch erfasst, unabhängig davon, ob es sich um einen Grenzgänger handelt oder nicht. Die Berichte bieten ihr einen klaren Überblick, sodass sie die für Steuererklärungen oder Audits erforderlichen Daten einfach exportieren kann. Dank Vysual weiss Claire, dass sie alle geltenden Vorschriften einhält und gleichzeitig wertvolle Zeit spart. Die Verwaltung des Homeoffice ist nun ebenso transparent wie effizient.
Massgeschneiderte Flexibilität für Ihr Team
Lucie, eine junge Managerin in einem Unternehmen für digitales Marketing, gehört zu einer neuen Generation, für die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine entscheidende Rolle spielt. In ihrem Team hat jeder unterschiedliche Bedürfnisse: Einige arbeiten lieber früh morgens, andere abends, und viele wechseln zwischen Homeoffice und Präsenz im Büro.
Die Lösung von Vysual passt sich perfekt an die Flexibilitätsanforderungen ihres Teams an. Mit wenigen Klicks kann Lucie sehen, wer remote arbeitet, wer im Büro ist, und die Arbeitszeiten stressfrei entsprechend anpassen. Ihre Mitarbeiter schätzen diese Flexibilität und fühlen sich motivierter und produktiver, da sie ihren Arbeitstag an ihren Lebensrhythmus anpassen können. Für Lucie ist die Verwaltung ihres Teams reibungslos, transparent und vor allem auf die Erwartungen jedes Einzelnen zugeschnitten.
Anzeigen, dass ich im Homeoffice bin
Mit Vysual kann bei der Stempelung angegeben werden, ob ein Mitarbeiter im Homeoffice ist, indem der Code „Homeoffice” ausgewählt wird. Dadurch wird die Anwesenheit automatisch aktualisiert und angezeigt, dass der Mitarbeiter remote arbeitet. Dieser Modus ist besonders nützlich für ungeplante Homeoffice-Tage.
Es ist auch möglich, Homeoffice-Tage im Voraus zu planen, indem Sie informative Zeitpläne erstellen, in denen die für Homeoffice vorgesehenen Tage klar angegeben sind. Diese Funktion bietet einen genauen und transparenten Überblick darüber, wer vor Ort ist und wer remote arbeitet, was die Verwaltung und Koordination der Teams erleichtert.
Aber das ist noch nicht alles…
Vysual kann nicht nur Homeoffice verwalten, sondern bietet auch eine Reihe von erweiterten Funktionen, die alle Ihre Anforderungen erfüllen:
- Planung: Ganz gleich, ob Sie Teams mit variablen Schichten oder einen 24-Stunden-Betrieb koordinieren müssen, mit Vysual ist die Planung ganz einfach.
- Anwesenheitsstempelung: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehrere flexible Stempelungsmethoden, die unabhängig von Ort, Zeit und Arbeitsweise perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Einhaltung des Arbeitsgesetzes und des OR: Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicher, indem Sie Ihre Mitarbeiter schützen und ihr Wohlergehen durch faire und sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten.
- Kompetenzmanagement: Mit Vysual GEPP wird Kompetenzmanagement zum Motor für Ihren Erfolg! Rekrutieren, entwickeln und binden Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihre Kompetenzen in jeder Phase ihrer beruflichen Laufbahn fördern.