Schlaflose Nächte ohne graue Haare
Lucie ist Pflegefachfrau in einem Altersheim, in dem unregelmäßige Arbeitszeiten mit Tag-, Nacht- und Wochenendschichten zum Alltag gehören. Dank Vysual kann Lucie ihren Einsatzplan jederzeit in Echtzeit auf dem Handy, an der Stempeluhr oder über die Webanwendung einsehen. Sie weiss genau, wer Dienst hat und wer anwesend oder abwesend ist – das erleichtert ihr die Organisation ihres Tages.
Sophie, die leitende Pflegefachfrau, ist für die Einsatzplanung des Personals verantwortlich, um jederzeit eine optimale Betreuung sicherzustellen. Mit dem Entwurfsmodus von Vysual kann sie in aller Ruhe Dienstpläne vorbereiten und dabei die bereits geäusserten Ferienwünsche ihres Teams berücksichtigen. Dieser Modus erlaubt ihr, verschiedene Varianten zu testen und erst zu veröffentlichen, wenn alle zufrieden sind. So sorgt Sophie für eine reibungslose, stressfreie Planung, die auf die Bedürfnisse aller eingeht.
Die Tagespläne
Mit Vysual können die Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeitenden präzise pro Tag konfiguriert werden. Jeder weiss genau, von wann bis wann er oder sie eingeplant ist. Die Zeitfenster sind dank eindeutiger Zeitcodes und Farbmarkierungen leicht erkennbar.
Jede Abteilung kann eigene Zeitmodelle definieren, um ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Eine integrierte Planungshilfe zeigt die Anzahl geplanter Mitarbeitender pro Tag an und stellt sicher, dass die Einsatzbedarfe erfüllt werden.
Planung wie ein Uhrwerk
Pierre, Leiter einer Dreherei, muss sicherstellen, dass sein Team stets vollzählig ist, damit die Produktion nicht ins Stocken gerät. Mit ungeplanten Abwesenheiten, Ferien und 3×8-Schichten war die Planung oft eine Herausforderung.
Mit Vysual hat Pierre nun Zugriff auf ein Planungstool, das die Schichtwechsel automatisch verwaltet und es ihm ermöglicht, Zeitpläne mit wenigen Klicks neu zu organisieren. In Echtzeit sieht er, wer verfügbar ist, und hält den Betrieb auch bei Abwesenheiten oder in der Ferienzeit am Laufen.
Die Schichtpläne
Mit Vysual ist die Planung von Schichtplänen ein einfacher und effizienter Prozess. Ob 2×8, 3×8 oder andere Modelle – alles ist mit wenigen Klicks umsetzbar.
In Hochphasen? Kein Problem! Die Standardzeiten lassen sich ganz einfach anpassen, um das Produktionstempo zu erhöhen.
Und im Sommer, wenn es heiß wird? Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden frühere Startzeiten an, um der Hitze zu entgehen. Vysual passt sich jeder Situation an – für mehr Komfort und Produktivität.
Zickzack-Zeiten ohne Knoten im Kopf
Marie ist HR-Verantwortliche einer Stadt und jongliert täglich mit den unterschiedlichen Einsatzzeiten mehrerer kommunaler Dienste.
Die Strassenarbeiter haben saisonale Arbeitszeiten (länger im Sommer, kürzer im Winter), die Stadtpolizei muss rund um die Uhr an sieben Tagen die Woche abgedeckt sein, und das Personal der Ganztagesschulen arbeitet auf der Basis von 39 Wochen pro Jahr. Die Einsatzplanung ist eine echte Herausforderung.
Zum Glück kann Marie mit Vysual all diese Fälle problemlos verwalten. Die integrierten Planungshilfen zeigen ihr genau, wie viele Mitarbeitende pro Zeitfenster gebraucht werden – so kann sie Überstunden oder fehlende Arbeitszeiten frühzeitig erkennen und vermeiden.
Aber das ist noch nicht alles …
Vysual bietet mehr als nur Planung – wir stellen Ihnen erweiterte Funktionen zur Verfügung, um all Ihren Anforderungen gerecht zu werden:
- Anomalien: Erkennen und bearbeiten Sie Unregelmässigkeiten wie vergessene Buchungen, Verstösse gegen Sperrzeiten oder fehlende Pflichtpausen.
- Feiertage und Brückentage: Jedes Unternehmen hat seine eigenen Gegebenheiten – jede Region ihren Kalender. Mit Vysual meistern Sie die komplexe Verwaltung von Feiertagen und Brückentagen.
- Homeoffice: Remote Work ist längst Realität. Ob Grossunternehmen oder KMU – Vysual macht die Verwaltung des Homeoffice zu einem festen Bestandteil Ihres HR-Alltags.
- 4-Tage-Woche: Was einst wie ein Wunschtraum klang, ist für immer mehr Unternehmen gelebte Realität. Mit Vysual gestalten Sie flexible Arbeitszeitmodelle einfach und übersichtlich.