Keine Minute zu viel!
Marc beendet jede Woche seine Arbeit, indem er sein Stempelblatt überprüft. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Vysual kann er mit wenigen Klicks seine geleisteten Arbeitsstunden sowie Abwesenheiten, Urlaubstage und Pausen einsehen. Mit dem Tool kann er bestätigen, dass seine Arbeitszeiten korrekt sind und seine Abwesenheitstage berücksichtigt wurden. Nachdem alles überprüft ist, gibt Marc sein Stempelblatt frei und stellt so sicher, dass seine Stunden korrekt erfasst sind und seine nächste Gehaltsabrechnung seine Arbeit genau widerspiegelt.
Meine Projekte unter der Lupe
Chloé, Projektleiterin, nutzt Vysual, um die Zeit zu erfassen, die ihre Mitarbeiter für ihre Projekte aufgewendet haben. Am Monatsende ruft sie die Tätigkeitsblätter ihrer Teammitglieder auf. Bei der Überprüfung der ihrem Projekt zugeordneten Stunden stellt sie eine Unstimmigkeit bei den von einem Mitarbeiter eingereichten Stunden fest. Direkt über die Anwendung beantragt sie eine Korrektur und setzt sich mit dem betreffenden Mitarbeiter in Verbindung. Sobald alles angepasst ist, gibt sie die Stunden frei, damit das Projekt in die nächste Phase übergehen kann: die Rechnungsstellung.
Weiter zur Rechnungsstellung
Paul, Buchhalter, wartet ungeduldig auf die endgültige Validierung der Arbeitszeiten, um die Rechnungen an die Kunden zu stellen. Dank Vysual kann er die von den Mitarbeitern und Vorgesetzten freigegebenen Stunden einsehen. Nach der Überprüfung und Korrektur gibt Paul die Stunden endgültig frei, um den Rechnungsstellungsprozess zu starten. Mit wenigen Klicks erstellt er die erforderlichen Berichte und stellt die geleisteten Arbeitsstunden den verschiedenen Kunden in Rechnung, wodurch eine genaue und pünktliche Rechnungsstellung gewährleistet ist.
Verantwortungsbewusste Teams, optimierte Prozesse
Durch die vereinfachte Validierung von Stempelblättern und Tätigkeitsblättern fördert Vysual ein Arbeitsumfeld, in dem die Verantwortung zwischen Mitarbeitern und Management geteilt wird. Jeder ist Teil des Prozesses, was das Vertrauen und die Eigenverantwortung der Teams stärkt und gleichzeitig einen reibungslosen und fehlerfreien Ablauf gewährleistet.
Aber das ist noch nicht alles…
Vysual kann nicht nur Validierungsinformationen verwalten, sondern bietet auch eine Reihe von erweiterten Funktionen, die all Ihren Anforderungen gerecht werden:
- Dashboards: In einem Unternehmen ist es entscheidend, zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen zu können.
- Abwesenheitsmanagement: Mit unserer Lösung können Sie die Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter ganz einfach verwalten, sei es für Ferien, Überstunden oder Krankheitstage usw.
- Stempelung von Tätigkeiten: Mit unserer Lösung können Sie die geleisteten Arbeitsstunden auf verschiedene Tätigkeiten, Aufträge, Projekte oder Kunden aufteilen, um einen klaren und genauen Überblick über Ihre Rentabilität zu erhalten.
- Planung: Ganz gleich, ob Sie Teams mit variablen Schichten oder einen 24-Stunden-Betrieb koordinieren müssen, mit Vysual können Sie ganz einfach planen.