Unvorhergesehenes bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren
Sophie ist als Beraterin viel unterwegs und benötigt daher grosse Flexibilität bei der Einteilung ihrer Arbeitszeit. Wenn sie bei Kunden ist, kann sie entweder direkt auf ihrem Smartphone die Projekte oder Aufträge, an denen sie arbeitet, durch Stempeln der Tätigkeit angeben oder, falls sie durch einen Anruf oder andere unvorhergesehene Ereignisse unterbrochen wird, ihre Stunden später, nach Feierabend, aufteilen. Unabhängig vom Zeitpunkt hat Sophie immer einen klaren Überblick über ihre Projekte und kann ihre Berichte minutengenau anpassen.
Reibungsloser Ablauf ohne Überlastung
Pierre, Werkstattleiter in einer Dreherei, ist für die Planung der Tätigkeiten seiner Teams verantwortlich. Früher musste er mehrere Tools gleichzeitig nutzen, um die Aufgaben zuzuweisen und die für jede Tätigkeit aufgewendete Zeit zu erfassen. Mit Vysual plant er die anstehenden Tätigkeiten für seine Teams direkt und behält dank einer intuitiven Benutzeroberfläche die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im Blick.
Pierre und seine Mitarbeiter überprüfen regelmässig die Stunden, die dann automatisch in das ERP-System exportiert werden, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Saubere Zahlen für stressfreie Verrechnung
Claire, Finanzverantwortliche, verbrachte früher viel Zeit damit, manuell die von den Mitarbeitenden aufgewendeten Stunden je Aufgabe zu rekonstruieren – um die Kunden korrekt zu fakturieren. Mit Vysual werden die Arbeitsstunden automatisch den richtigen Tätigkeiten zugeordnet und direkt ins Verrechnungssystem exportiert. Kein manuelles Übertragen, keine Fehler – nur ein flüssiger, effizienter Prozess, der Claire wertvolle Zeit spart. So garantiert sie eine korrekte, transparente Verrechnung zur vollen Zufriedenheit der Kunden. Und auf Knopfdruck kann sie auch detaillierte Statistiken erstellen – beispielsweise für Berichte an die Geschäftsleitung.
Aber das ist noch nicht alles…
Vysual kann nicht nur die Zeiterfassung nach Tätigkeiten verwalten, sondern bietet auch eine Reihe von erweiterten Funktionen, die alle Ihre Anforderungen erfüllen:
- Anwesenheitserfassung: Bieten Sie Ihren Mitarbeitern mehrere flexible Zeiterfassungsmethoden, die unabhängig von Ort, Zeit und Arbeitsweise perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Gesetzeskonformität nach ArG und OR: Sorgen Sie für rechtssichere Arbeitsbedingungen und schützen Sie Ihre Mitarbeitenden mit fairen, gesetzeskonformen Regelungen.
- Produktionsmanagement: Unser Modul vereinfacht Ihre Produktionsplanung (GPAO), mit Kernfunktionen direkt über Tablet oder Terminal – für eine Echtzeit-Überwachung Ihrer Produktionsprozesse.