Anomalien stressfrei verwalten
Jeden Tag muss Marie überprüfen, ob die Stempelblätter den geltenden Vorschriften, insbesondere dem Schweizer Arbeitsgesetz, entsprechen und keine Fehler enthalten. Vor der Einführung von Vysual nahm diese Aufgabe Stunden in Anspruch: Sie musste jedes Blatt manuell überprüfen, vergessene Stempelungen korrigieren und vor allem sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die vorgeschriebenen Pausen und Überstundenbegrenzungen einhielten.
Mit Vysual hat Marie endlich eine Lösung gefunden. Dank des zentralen Dashboards werden alle Anomalien automatisch erkannt und gemeldet. Auf einen Blick kann sie Fehler korrigieren und sicherstellen, dass alles den Vorschriften entspricht. Darüber hinaus kann sie einen Teil der Korrekturen an die Vorgesetzten delegieren, sodass sie sich auf Aufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren kann. Für Marie ist das Anomalie-Management nun eine reine Formalität.
„Für die Personalabteilung ist das eine erhebliche Zeitersparnis. Wir brauchen jetzt nur noch fünf statt 30 Minuten pro Tag für die Bearbeitung von Zeiterfassungsfehlern“, so Jean-Luc Goetschi, Gemeinde Delémont.
Ich entlastet die Arbeitsbelastung der Personalabteilung
Jede Woche erhielt Sophie Nachrichten von der Personalabteilung mit der Bitte, die fehlenden Stempelungen ihrer Mitarbeiter zu korrigieren. Dieser zeitaufwändige Prozess verlangsamte ihre tägliche Arbeit.
Mit Vysual hat sich alles geändert. Sophie verfügt nun über ein Dashboard, in dem die Anomalien ihres Teams klar sichtbar sind. Wenn sie eine vergessene Stempelung oder eine Unstimmigkeit entdeckt, kann sie diese mit wenigen Klicks direkt korrigieren. Indem sie ihren Mitarbeitern Verantwortung überträgt, delegiert sie auch die Bearbeitung bestimmter Fehler an sie, wodurch der Prozess reibungsloser und effizienter wird. Sophie spart Zeit, ihr Team bleibt produktiv, ohne sich in Verwaltungsdetails zu verlieren, und die Personalabteilung wird entlastet.
Eigene Fehler selbst beheben
Thomas, Mitarbeiter eines Dienstleistungsunternehmens, erhielt kürzlich eine Benachrichtigung von Vysual, dass er vergessen hatte, sich am Vortag auszustempeln. Vor Vysual hätte er eine E-Mail an seinen Vorgesetzten senden müssen, um den Fehler zu erklären, und dann auf eine manuelle Korrektur warten müssen, was einige Zeit in Anspruch genommen hätte.
Dank Vysual kann Thomas nun direkt auf seine Benutzeroberfläche zugreifen und sein Versäumnis in wenigen Sekunden korrigieren. Stellt er eine weitere Anomalie fest, kann er direkt über die Anwendung einen Antrag auf Korrektur stellen. Dieses System hat ihn in die Verantwortung für die Verwaltung seiner Fehler genommen, und er schätzt es, Probleme schnell lösen zu können, ohne Zeit zu verlieren und immer einen aktuellen Überblick über seine Salden zu haben.
„Sie profitieren auch von einer gewissen Autonomie bei der Korrektur von Stempelungen“, so Jean-Luc Goetschi, Gemeinde Delémont.
Aber das ist noch nicht alles…
Vysual begnügt sich nicht damit, Anomalien zu verwalten, sondern bietet Ihnen auch eine Reihe von erweiterten Funktionen, die all Ihren Anforderungen gerecht werden:
- Validierungsinformationen: Die Validierung von Stempel- und Tätigkeitsblättern ist ein entscheidender Schritt für eine effiziente und verantwortungsbewusste Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen.
- Stempelung nach Tätigkeit: Mit unserer Lösung können Sie die geleisteten Arbeitsstunden verschiedenen Tätigkeiten, Aufträgen, Projekten oder Kunden zuordnen, um einen klaren und genauen Überblick über Ihre Rentabilität zu erhalten.
- Spesenabrechnungen: Vysual macht Schluss mit Belegen, die aufbewahrt, sortiert und auf A4-Blätter geklebt werden müssen. Unsere Lösung bietet Ihnen einen reibungslosen und zu 100 % digitalisierten Prozess, bei dem jeder Schritt, von der Erfassung bis zur Validierung, intuitiv ist.
- Mitarbeiterstimmung: Die Stimmung der Mitarbeiter spielt eine wesentliche Rolle für das Wohlergehen eines Unternehmens.